Сфера
Сайт
Технологии
Задача
-
Календарь бронирований. Возможность просматривать календарь бронирования рабочих мест
-
Бронирование рабочего места. Осуществлять бронирование рабочих мест и переговорных с учетом необходимого оборудования, редактировать и удалять брони для сотрудника и его подчиненных с компьютера, а также мобильного телефона.
-
Интерактивная карта офиса. Просмотр интерактивной карты офиса и помещений для поиска своего рабочего места или нужного специалиста
-
Оценка затрат на офис. Сбор данных по планируемым и фактическим затратам на офис в разрезе МВЗ (структурных единиц) и сотрудников для составление фин.отчетности
-
Аналитика и отчетность
- Онлайн отчетность по посещаемости сотрудником офиса, по длительности и эффективности использования рабочих мест в офисе
- Отчетность по использованию офиса в разрезе структур, руководителей и сотрудников
- Выгрузка данных в различных форматов для подготовки отчетности на уровне рабочих мест, сотрудников и подразделений
Интеграции
Процесс
Цифровой сервис Пространство ОМК позволяет бронировать рабочее месте в офисе, просматривать список доступного оборудования, карту помещений, календарь бронирований.
Доступ к Интранету имеют все офисные сотрудники, менеджеры, а также часть сотрудников из сервисных и производственных отделов.
Сервис включает:
Календарь бронирования. Включает отображение данных о доступных рабочих местах, подтвержденных бронированиях рабочих мест и переговорных.Выбор места в офисе. Новое бронирование: подбор места, оборудования, интерактивная карта помещения.
Профиль администратора.
Мобильная версия. Отдельного мобильного приложения не планировалось разрабатывать, но была разработана адаптивная версия для мобильных устройств, в которой можно забронировать место или отменить бронь.
С помощью мобильной версии Интранета "Пространство ОМК" можно:
Результаты
-
Оптимизировали расходы на аренду офисов на 66%.
С помощью новой организации рабочих мест и запуска Интранета “Пространство ОМК” снизилась нагрузка на офисы и получилось отказаться от аренды части помещений. -
Снизили расходы на содержание персонала в офисе на 22%.
Сюда относятся хозяйственные расходы: коммунальные платежи, оборудование и так далее. -
Обеспечили безопасность сотрудников.
Между новыми рабочими местами была соблюдена дистанция, для того, чтобы снизить риски заражения инфекционными заболеваниями. А также с помощью Интранета стало легко проверять, кто сидел рядом с заболевшим сотрудником и оперделять потенциально заразившихся, чтобы позволить им работать из дома на период карантина. -
Ввели гибкое планирование рабочего дня.
Интранет позволил сотрудникам более гибко и продуктивно планировать рабочий день, экономя время и средства на дорогу в офиси обратно.
Направление работ
Виды услуг
ОМК — один из крупнейших российских производителей металлопродукции для ведущих энергетических, транспортных и промышленных компаний. ОМК выпускает трубы различного назначения, железнодорожные колеса, листовой прокат, соединительные детали трубопроводов, трубопроводную арматуру, рессоры. Среди потребителей продукции: «Газпром», «РЖД», «ЛУКОЙЛ», «АК Транснефть», «Роснефть», «Сибур», GeneralElectric, Samsung, «КамАЗ», ГАЗ, МАЗ и другие.
